• Главная
• Блог

Как выбрать онлайн-кассу для своего бизнеса и не ошибиться?

Вслед за предприятиями и организациями, которые уже перешли на онлайн-кассы, до 1 июля 2018 сделать это придется и остальным предприятиям малого бизнеса (применяющим ЕНВД и ПСН), поскольку с этого числа в силу вступает новый порядок применения ККТ.  

Более подробно с этой обязанностью вы можете ознакомиться в Федеральном законе 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».  

Суть применения новых касс в том, что вся информация с ККТ передается в ФНС по сети Интернет через оператора фискальных данных (ОФД). Плюс, этот закон определяет новый состав реквизитов для кассового чека, а также порядок их применения. 
Как показывает практика, большинство предприятий в нашей стране откладываю переход «на завтра». Мы же, рекомендуем решить этот вопрос уже сейчас. И дело не только в штрафах. Если перейти на онлайн-кассу своевременно, можно На что прежде всего стоит обратить внимание при выборе онлайн-кассы? 
Еще до того, как вы начнете подбирать ту или иную модель онлайн-кассы, следует запомнить несколько казалось бы банальных, но, с другой стороны, очень важных правил: 

1. Найдите модель выбранной онлайн-кассы в реестре ФНС, если вы ее там не обнаружите, то такая техника попросту не подходит.
2. Выбранная касса должна быть полностью совместима с актуальными на сегодня форматами ФФД. На данный момент наиболее актуальная версия - ФФД 1.05.
3. В том случае если вы уже используете для учета программу «1С», обязательно проверьте совместимость кассы с конкретной версией «1С».

Почему совместимость техники с программой «1С» имеет такое большое значение? А дело в том, что купленное оборудование и ПО должны корректно, то есть без сбоев, взаимодействовать между собой. Совместимость напрямую влияет на скорость работы всей системы, то есть и на скорость обслуживания клиента, исключает дополнительные траты на обслуживание и настройку системы. Несовместимость оборудования и ПО – это большие риски для бизнеса. Поэтому, если вы только планируете использовать «1С» или уже используете, задумайтесь о покупке, сертифицированной кассовой техники. На сегодня, проверку на полную совместимость прошли более 20-ти моделей онлайн-касс. Список пополняется постоянно. 
Как выбрать онлайн-кассу конкретно для моего бизнеса? 
Сегодня, на рынке РФ можно найти довольно много решений, которые отличаются функциональными возможностями, дизайном и конечно же ценой. Чтобы сделать наиболее оптимальный выбор, необходимо брать во внимание характер бизнеса, а также его специфику. 

Выездная торговля 
Если ваш бизнес предполагает выездную торговлю, то стоит обратить внимание на автономные кассы (работающие без розетки). Большинство таких устройств имеют небольшие габариты и малый вес, работают от АКБ, то есть без необходимости подключения к постоянному источнику питания. Еще одна особенность – они не требуют наличия ПК у продавца, в ОФД все чеки передаются через мобильную сеть Интернет. Автономная касса – это решение, которое не подойдет для заведений с большими очередями, но прекрасно поместится в карман мужской куртки или бардачок автомобиля, а также сможет работать без подзарядки до 15-24 часов. 

1С: Касса – комплект для прилавочной и выездной торговли (включая продажу алкогольных напитков):  Упрощенная работа с номенклатурой;  Возможность работы на одном заряде до 24 часов;  Не требует наличия ПК на рабочем месте;  Простой товарный учет;  Возможность оформления розничных продаж под 54-ФЗ;  Лаконичные и понятные отчеты.

Курьеры, службы доставки, торговые агенты 
Автоматизировать работу торговых агентов и курьеров помогут легкие, мобильные онлайн-кассы, они имеют компактный размер, легко помещаются в кармане или на ремне. Большинство таких устройств работают в связке управляющей программой установленной на любом мобильном устройстве курьера (смартфоне либо планшете). 

Примеры моделей: Атол-11Ф (мобильный), Атол-15Ф.

1С-АТОЛ МК 11Ф – комплект для курьерской доставки, который включает в себя все необходимое для       комфортной мобильной торговли: компактный размер,  простота в использовании,  автономная работа – до 15 часов,  загрузка данных в программы «1С»,  предусмотрены мобильные предложения под ОС Android.

Магазин «у дома», отдел в ТЦ, салон красоты, кафе 
Выбирая стационарную онлайн-кассу, стоит обратить внимание на такие критерии: 

• Пропускная способность – сколько товаров в минуту вы сможете пробить;
• Поточность – количество чеков, выданных в день;
• Интенсивность торговли – наличие больших очередей;
• Такая касса должна неплохо справляться с пиковыми нагрузками;
• Есть кассовое ПО;
• Касса поддерживает ЕГАИС.

Для небольших торговых точек подойдут модели Атол-30Ф, Касса №1, смарт-терминалы Эвотор 7.2, Штрих-Мпей-Ф. 
Для магазинов - Ритейл-02Ф, Касса №1, смарт-терминалы Эвотор 7.3. 
Для магазинов и торговых точек с возможностью продажи алкоголя - Штрих-Мпей-Ф. 

Советуем также обратить внимание на линейку автономных терминалов «Алко». Есть модели для тех, кто занимается реализацией как слабоалкогольных напитков (пиво, спиртосодержащие напитки), так и для тех, кто торгует крепким спиртным. 

1С-АТОЛ МК 30Ф – комплект для точек с небольшой пропускной способностью:                                         Удобное, лаконичное управление;  Компактные размеры;  Возможность приема как наличного, так и безналичного расчета;  Подробные отчеты о работе торговой точки;  Возможность обмена данными с программами «1 С»;  Предусмотрены мобильные предложения под ОС Android.

 
Мини-маркеты, магазины самообслуживания 
Для автоматизации небольших магазинов и магазинов с самообслуживанием желательно выбирать модели онлайн-касс с высокой скоростью печати чека, это позволит ускорить работку кассира и избежать больших очередей. Программное обеспечение такой кассы должно соответствовать 54-ФЗ, ЕГАИС, а также другим системам государственной маркировки. Программное обеспечение должно показывать эффективность работы торговой точки при помощи понятных отчетов. 
Примеры моделей: «Касса №1», ККТ Ритейл-01Ф и ККТ Ритейл-02Ф.

Касса №1 + 1С:Розница 8 – комплект для розничных магазинов самообслуживания                                  «1С: Розница 8» – товароучетная система + кассовое ПО:  Позволяет управлять товарным составом, а также ценами;  Оформлять розничные продажи;  Подключать любое периферийное торговое оборудование;  Обмениваться данными с программами «1С»;  Это очень надежная касса имеет возможность простой и быстрой интеграции с ПО «1С».

 
Торговля через интернет 
В том случае если вы работаете через интернет, то для соответствовали с требованиями 54-ФЗ необходимо будет подобрать кассу с возможностью работы без кассира, которая имеет возможность отключать печать чеков (на опциональном или программном уровне). Это удобно, поскольку большинству клиентов нужен электронный чек, который можно отправить на e-mail. Также, такие кассы должны иметь возможность работы и в офлайн режиме, например, в пунктах выдачи товаров. Оптимальным вариантом для интернет торговли является касса ККТ «Касса №1». 

Касса №1+1С:Управление нашей фирмой – для автоматизации интернет-магазина:                              Программа имеет возможность работы в двух режимах «в облаке» и «из коробки»;  Есть возможность взаимодействия с онлайн-кассой;  Имеет возможность интеграции со всеми современными системами управления сайтами (InSales, HostCMS, Rugento и т.д.).  Возможность синхронизации с «1С».  Есть возможность обмениваться информацией с более чем 25 банками.

В том случае, если вам необходимо получить бесплатную квалифицированную консультацию, касательно 54-ФЗ, а также подобрать наиболее оптимальный для ваших целей и задач вариант онлайн-кассы, специализированного ПО – обращайтесь в Глобал-Софт:
8-800-707-02-52

Задайте ваш вопрос



Ваше ФИО *

Организация, ИП, ФЛ *

Должность

Телефон *

Электронная почта *

Ваш вопрос

Регистрируясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных.
Политика в отношении обработки персональных данных

Соглашение об обработке персональных данных

Настоящим даю ГК "Глобал-Софт" согласие на обработку предоставленных мною персональных данных на условиях и для целей, определенных Политикой ГК "Глобал-Софт" в отношении обработки ПДн.

Я разрешаю совершать с моими персональными данным следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление.

Настоящее согласие на обработку моих персональных данных действует до момента достижения целей их сбора посредством данной электронной формы и может быть мной отозвано в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ "О персональных данных" посредством направления соответствующего письменного заявления на адрес ГК "Глобал-Софт" 350018, Краснодарский край, г.Краснодар, ул.Сормовская, 7.

Отправить