• Главная
• Блог

Анализ затрат по группам статей в Оборотно-сальдовой ведомости

О том, что детальный ввод данных о затратах облегчает их анализ в дальнейшем и упрощает жизнь бухгалтеру рассказывать долго не буду. Особенно когда Босс запросил статистику за два последних года, а у вас одна одинокая статья затрат «Общехозяйственные расходы» на 26 счете…

Ближе к делу! Если ввести в справочник «Статей затрат» больше 20 статей и сформировать отчет, то картина не всегда будет легко анализируемой. А если статей больше 50?

Чтобы исправить ситуацию, в справочнике Статей затрат создаем нужное количество групп и перетаскиваем элементы справочника по созданным группам. Кстати, группы могут тоже состоять из групп и иметь несколько уровней вложения.

Далее в настройках ОСВ на закладке Группировка в поле Тип Группировки укажите «С группами» (также попробуйте поэкспериментировать и выбрать «Только группы»)

Получится милый отчет с группами статей и расшифровкой по элементам.

Чтобы облегчить себе «сворачивание» отчета в области слева от самого отчета, где расположены полосочки и минусы, нажмите правой кнопкой мышки (на картинке область выделена красным цветом) и в выпадающем списке выберите «Уровни группировок»/Уровень 3 (или 4, или 5 и т.д. все зависит от того насколько сложная иерархия получилась Вашем справочнике).

И вуаля!

Такой отчет можно сразу руководителю отнести и не выбирать руками расходы на персонал, если понадобились только они и т.д. на все случаи жизни!

Автор статьи: Анна Смаилова