• Главная
• УСЛУГИ

Электронные трудовые книжки (База знаний от компаниии "Глобал-Софт")

ЗАКОНОДАТЕЛЬНАЯ БАЗА

СРОКИ ПЕРЕХОДА И ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ

В первую очередь необходимо донести до работников информацию о возможности перевода сведений из бумажной трудовой книжки в электронную, а также о наличии у них права сохранить бумажную трудовую книжку. Для этого следует издать соответствующий документ (например, уведомление) и ознакомить с ним всех работников. Сделать это можно в общем порядке, установленном для ознакомления работников с локальными нормативными актами. Каждый работник, ознакомившийся с текстом уведомления, должен подтвердить это проставлением подписи.

Крайний срок - 30 июня 2020г. включительно (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Не позднее 31 декабря 2020 года работники должны написать на имя работодателя заявление о сохранении бумажной трудовой книжки либо о переходе на электронную трудовую книжку. Сведения о поданном работником заявлении включаются в сведения о его трудовой деятельности, передаваемые в ПФР РФ (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 436-ФЗ).

Заявление оформляется в произвольной форме, разработать которую работодатель может самостоятельно.

Если в течение 2020 года сотрудник не обратился ни с одним из указанных заявлений, его трудовую книжку следует вести на бумажном носителе одновременно с электронной формой (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Работники, не имевшие возможности обратиться к работодателю с указанными заявлениями до 31.12.2020г. могут сделать это в любое другое время после этой даты. К таким работникам относятся:

• работники, которые по состоянию на 31.12.2020г. не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними сохранялось место работы, в том числе на период:
  • временной нетрудоспособности;
  • отпуска;
  • отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
• лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31.12.2020г. не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях.

В отношении работников, впервые поступивших на работу, начиная с 01.01.2021г. бумажные трудовые книжки не оформляются. Сведения о трудовой деятельности таких работников ведутся исключительно в электронном виде (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

В первую очередь следует провести ревизию внутренних документов, локальных нормативных актов, коллективных и трудовых договоров, которые регулируют порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек работников. При необходимости следует внести в такие документы изменения, позволяющие вести трудовые книжки не только в бумажном, но и в электронном виде.

В частности, изменений могут потребовать:

• Книга учета движения трудовых книжек, их бланков и вкладышей. В случае отказа работника от бумажной трудовой книжки отпадет необходимость ведения ее учета. После выдачи бумажной книжки работнику на руки в Книгу учета движения трудовых книжек следует внести дату выдачи трудовой книжки работнику, а также расписку работника о получении трудовой книжки.
• Положение о ведении и хранении трудовых книжек. Некоторые организации оформляют порядок заполнения, ведения и хранения трудовых книжек в виде самостоятельного локального нормативного акта. Этот документ не является обязательным и может носить любое название. Тем не менее, если в организации есть такой документ и он предусматривает возможность ведения трудовых книжек только на бумаге, следует внести в него изменения, согласно которым трудовая книжка также может быть электронной.
• Трудовые и коллективные договоры. Внесение условий о порядке ведения трудовых книжек в текст трудового договора практически не практикуется. Однако если в договоре все же есть такое условие, следует проверить, не противоречит ли оно новым правилам оформления трудовых книжек и при необходимости изменить его.
  
• Другие локальные нормативные акты и документы, содержащие правила оформления трудовых книжек. Условия, содержащиеся в таких документах, необходимо привести в соответствие с новыми правилами оформления электронных трудовых книжек.

В связи с введением электронных трудовых книжек работодатели обязаны с 01.01.2020г. представлять в органы ПФР сведения о трудовой деятельности работников. Соответствующие изменения внесены в законодательство о персучете Федеральным законом от 16.12.2019 № 436-ФЗ. Подробно - см ниже "Отчетность"

5. Какое наказание предусмотрено за непредставление сведений о трудовой деятельности или их недостоверность?

Непредставление сведений о трудовой деятельности или представление их с нарушением срока грозит привлечением к административной ответственности за нарушении норм трудового законодательства, то есть по ст. 5.27 КоАП РФ (п. 9 ст. 1 Федерального закона от 16.12.2019 № 436-ФЗ).

Кроме того, проектом изменений в КоАП РФ предусмотрена ответственность работодателя за неоднократное (два раза и более в течение года) нарушение сроков представления в ПФР сведений о трудовой деятельности в виде предупреждения должностного лица.

Задать вопрос

ОТЧЁТНОСТЬ (НОВАЯ) В СВЯЗИ С ПЕРЕХОДОМ НА ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ

В 2020 году отчётность СЗВ-ТД необходимо будет сдавать сдавать в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным. Если 15-е число приходится на выходной день, то сроки сдачи сдвигаются на ближайший рабочий день.

  Минтруд России опубликовал приказ об утверждении двух форм:

• СТД-Р – по которой предприятие (работодатель) будет предоставлять данные работникам;
• СТД-ПФР – данные, которые будут предоставлять ПФР из своих информационных ресурсов по запросу работника.

Отчетность по электронным трудовым книжкам из программ "1С" вы можете сдать быстро в знакомом интерфейсе с помощью удобного встроенного сервиса "1С-Отчетность".

О сервисе "1С-Отчетность"

СКАЧАТЬ БЛАНКИ ФОРМ ОТЧЕТНОСТИ СЗВ-ТД и СТД-Р

Cкачать бланк СЗВ-ТД	Скачать бланк СТД-Р

О сроках поддержки форм СЗВ-ТД и СТД-Р в решениях системы "1С:Предприятие 8" в мониторинге. Новая форма будет включена в состав обновлений сразу после её официального опубликования.

Также фирма "1С" прорабатывает дополнительные мероприятия, чтобы облегчить пользователям всех версий "1С:Предприятия" переход на электронные трудовые книжки. 

Дополнительно ПФР РФ обновляет порядок электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации.

Новый порядок будет действовать начиная с отчётности СЗВ-ТД, поэтому для того, чтобы ПФР смог принять форму СЗВ-ТД, необходимо из программы отправить специальное заявление в ПФР и дождаться положительного результата его рассмотрения.

После обновления ваша программа "1С" сама предложит отправить эти заявления.

Если Вы пропустите уведомление, то:

• В программах на управляемых формах необходимо в разделе Уведомления формы 1С-Отчётность нажать кнопку Создать и выбрать пункт Заявление на подключение к ЭДО ПФР.
• В остальных программах – в форме Журнал обмена с контролирующими органами открыть раздел ПФР, закладка Исходящие документы. Здесь нужно переключить режим отображения на Заявления ЭДО ПФР и нажать кнопку Новый.
  

* * *

О сроках поддержки в остальных версиях программ системы "1С:Предприятие 8" вы можете уточнить у специалистов компании "Глобал-Софт".

Для правильной и своевременной подготовки отчетности СЗВ-ТД рекомендуем:

Мастер-класс "Подготовка и сдача СЗВ-ТД, СТД-Р (в программах 1С)"

Где ведутся электронные трудовые книжки?

Можно ли сдавать отчет СЗВ-ТД на бумажном носителе?
Компании сдают отчет в электронном виде. Исключение - организации, численность сотрудников в которых меньше 25 человек.

Остались вопросы?
Необходимо обновить 1С для перехода
на электронные трудовые книжки?

Звоните - 8 800 707 02 52
(бесплатный многоканальный)

Заказать обновление 1С